Módulo 1: Qué es n8n y Por Qué Importa
06. Crear tu Cuenta de n8n Cloud
Descripción de la cápsula
Llevas cinco cápsulas leyendo sobre automatización, comparando herramientas, aprendiendo vocabulario y viendo casos de uso. Todo eso fue preparación. Esta cápsula es diferente. Esta cápsula es acción. Aquí es donde dejas de leer sobre n8n y empiezas a usarlo. Vas a crear tu cuenta de n8n Cloud, verificar tu email, configurar tu perfil, y entrar al dashboard por primera vez. Cuando termines, vas a estar viendo el mismo canvas que usan miles de personas para automatizar sus negocios.
¿Por qué n8n Cloud y no la versión que se instala en un servidor propio? Porque tú no necesitas complicarte con servidores, terminales ni configuraciones técnicas. n8n Cloud funciona directo en tu navegador — como Gmail, como Google Sheets, como cualquier herramienta web que ya usas. Abres una pestaña, entras a tu cuenta, y ya estás trabajando. Esa es la ventaja: cero fricción técnica para que puedas enfocarte en lo que importa — construir workflows que resuelvan problemas reales de tu negocio.
Este es el momento donde los conceptos se vuelven reales. Cuando veas la palabra "workflow" en el menú lateral, ya sabes qué significa. Cuando veas "executions", ya sabes que son las corridas de tus workflows. Cuando veas "credentials", ya sabes que son las llaves de acceso a tus servicios. Las cinco cápsulas anteriores te prepararon para este momento. Ahora vamos a usarlo.
Cloud vs Self-Hosted: ¿Cuál Elegir?
n8n existe en dos versiones. Es importante que sepas cuáles son, por qué existen, y cuál vas a usar tú.
n8n Cloud (la que vas a usar)
n8n Cloud es la versión administrada por el equipo de n8n. Funciona completamente en tu navegador. No necesitas instalar nada, no necesitas un servidor, no necesitas saber qué es Docker o Linux. Te registras, entras, y empiezas a construir. El equipo de n8n se encarga de que todo funcione: actualizaciones, seguridad, respaldos, disponibilidad.
Es como la diferencia entre tener Netflix y tener tu propio servidor de películas en casa. Netflix funciona — abres la app, ves lo que quieres. Tener tu propio servidor requiere comprar hardware, configurar software, mantener todo funcionando. El resultado es similar, pero el esfuerzo es radicalmente diferente.
n8n Self-Hosted (para más adelante)
n8n Self-Hosted es la versión que instalas en tu propio servidor. Es 100% gratuita porque n8n es open-source — el código es público y cualquier persona puede usarlo sin pagar. La ventaja es control total: tus datos, tu servidor, tus reglas, sin límites de ejecuciones. La desventaja es que necesitas conocimiento técnico para instalarlo y mantenerlo.
La decisión para esta guía
Para esta guía y para tu camino inicial en automatización, la respuesta es clara: usa n8n Cloud. Es el camino más rápido para empezar a construir workflows. No pierdes tiempo en configuración técnica. Puedes enfocarte 100% en aprender automatización.
TU DECISIÓN:
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ¿Sabes instalar software en servidores Linux? │
│ ¿Sabes qué es Docker, NGINX, o SSH? │
│ ¿Tienes un servidor propio o VPS? │
│ │
│ → Si respondiste NO a cualquiera: usa n8n Cloud ✓ │
│ → Si respondiste SÍ a todas: aún así, Cloud es más rápido │
│ │
│ Self-hosting se cubre en la Guía 9 del path para quienes │
│ quieran esa ruta. No la necesitas para aprender. │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
No te preocupes por la decisión Cloud vs Self-Hosted ahora. Puedes migrar de Cloud a Self-Hosted en cualquier momento — tus workflows se exportan y se importan fácilmente. Empieza con Cloud, aprende a automatizar, y después decides si quieres explorar self-hosting.
Planes de n8n Cloud
Antes de crear tu cuenta, es útil saber qué planes existen y cuánto cuestan. Aquí tienes el panorama completo a fecha de 2026:
Prueba gratuita
n8n Cloud ofrece un periodo de prueba de 14 días con funcionalidades del plan Pro. No necesitas tarjeta de crédito para empezar. Es suficiente para completar esta guía entera. Importante: a Mayo 2026, n8n Cloud ya NO tiene un free tier permanente (cambió en 2025); después del trial necesitas plan de pago o migrar a self-hosted.
Planes de pago (precios a Mayo 2026 — verifica en n8n.io/pricing)
| Plan | Precio | Ejecuciones/mes | Proyectos compartidos | Ejecuciones simultáneas |
|---|---|---|---|---|
| Starter | ~€24/mes (pago anual) | 2,500 (~83/día) | 1 | 5 |
| Pro | ~€50/mes (pago anual) | 10,000 | 3 | 20 |
| Business | ~€667/mes | 40,000 | Ilimitados | Personalizado |
| Enterprise | Precio personalizado | Personalizado | Ilimitados | Personalizado |
Lo que incluyen todos los planes
- ♾️ Usuarios ilimitados — puedes invitar a tu equipo sin costo extra
- ♾️ Workflows ilimitados — crea todos los workflows que quieras
- 🔌 Todas las integraciones — acceso a más de 1,650 nodos (820 oficiales + 830 community)
- 🤖 Créditos de AI Workflow Builder — asistente de IA para construir workflows
Alternativa: self-hosting Community Edition
Si el costo de Cloud no te encaja (especialmente si estás en LATAM y €24/mes pesa), n8n ofrece Community Edition self-hosted que es 100% gratis con ejecuciones ilimitadas. La Guía 10 del path enseña a usar managed providers (Hostinger, Sliplane, Render) que ofrecen n8n CE gestionado a $3-15/mes sin necesidad de Docker.
¿Qué plan necesitas para esta guía?
La prueba gratuita de 14 días. En serio, eso es todo. Vas a usar muy pocas ejecuciones mientras aprendes los fundamentos. Cuando termine la prueba, puedes decidir si quieres continuar con el plan Starter (~€24/mes) o si prefieres explorar self-hosting gestionado (Guía 10).
PARA ESTA GUÍA NECESITAS:
Prueba gratuita de 14 días
├── ¿Costo? → €0 (sin tarjeta de crédito)
├── ¿Ejecuciones? → Suficientes para esta guía completa
├── ¿Funcionalidades? → Todas las del plan Pro
└── ¿Suficiente? → Sí, de sobra
Paso a Paso: Crear Tu Cuenta
Aquí empieza la acción. Sigue cada paso exactamente como se describe. Si algo se ve diferente en tu pantalla (n8n actualiza su interfaz periódicamente), no te preocupes — la lógica es la misma.
Paso 1: Ir a n8n.io
Abre tu navegador (Chrome, Firefox, Safari o Edge — cualquiera funciona). En la barra de direcciones, escribe:
https://n8n.io
Presiona Enter.
Vas a ver la página principal de n8n. Es una página moderna, generalmente con fondo claro, que muestra el producto y sus beneficios. Lo que buscas es un botón que diga algo como:
- "Get started free" (en inglés)
- "Start free trial"
- "Sign up"
Este botón generalmente está en la esquina superior derecha de la página, en la barra de navegación. También puede haber un botón grande en el centro de la página, debajo del título principal. Haz clic en cualquiera de los dos — ambos te llevan al mismo lugar.
LO QUE VAS A VER:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ n8n.io │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Logo n8n Product Solutions Pricing [Get started ▸]│ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Workflow Automation Tool │
│ for Technical People │
│ │
│ [ Start Free Trial ] ← clic aquí │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Haz clic en "Get started" o "Start Free Trial"
Paso 2: Elegir la Prueba Gratuita
Después de hacer clic, n8n te puede llevar a una de dos pantallas:
Opción A: Directamente al formulario de registro. Si ves campos para ingresar tu nombre y email, estás en el lugar correcto. Salta al Paso 3.
Opción B: Una página de planes donde debes elegir cuál quieres. Si ves esta pantalla, busca la opción que diga "Free trial", "Start for free" o "Try for free". Haz clic en ella. Asegúrate de NO seleccionar un plan de pago por accidente — la prueba gratuita no requiere tarjeta de crédito.
SI VES LA PÁGINA DE PLANES:
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Starter Pro Business │
│ €24/mes €50/mes €667/mes │
│ │
│ [Try free] [Try free] [Contact us] │
│ ↑ │
│ └── Haz clic aquí. La prueba es gratuita │
│ y NO pide tarjeta de crédito. │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Paso 3: Registrarte
Ahora estás en el formulario de registro. n8n te ofrece varias formas de crear tu cuenta:
Opción 1: Email + contraseña (recomendada)
Esta es la forma más simple y la que te recomiendo. Vas a ver campos como estos:
┌──────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Create your account │
│ │
│ Email: [tu-email@ejemplo.com ] │
│ │
│ Password: [•••••••••• ] │
│ │
│ [ Sign up with email ] │
│ │
│ ─── or ─── │
│ │
│ [ Continue with Google ] │
│ [ Continue with GitHub ] │
│ │
└──────────────────────────────────────────┘
Llena los campos:
- Email: Usa un email al que tengas acceso inmediato. Vas a necesitar verificarlo en el siguiente paso. Usa tu email principal — no un email temporal.
- Password: Crea una contraseña segura. Al menos 8 caracteres, idealmente con letras, números y algún símbolo. Anótala en un lugar seguro si no usas un gestor de contraseñas.
Haz clic en "Sign up" o "Create account".
Opción 2: Continuar con Google
Si tienes una cuenta de Google (Gmail), puedes hacer clic en "Continue with Google". Esto abre una ventana donde seleccionas tu cuenta de Google y autorizas a n8n. Es rápido pero vincula tu cuenta de n8n a tu cuenta de Google.
Opción 3: Continuar con GitHub
Si tienes una cuenta de GitHub (plataforma para desarrolladores), puedes usarla. Si no sabes qué es GitHub, ignora esta opción.
Paso 4: Verificar Tu Email
Si te registraste con email + contraseña, n8n te envía un email de verificación. Esto es un paso de seguridad estándar para confirmar que el email es tuyo.
Qué hacer:
- Abre tu bandeja de entrada en una nueva pestaña del navegador
- Busca un email de n8n (el remitente será algo como
noreply@n8n.ioonotifications@n8n.io) - El asunto del email dirá algo como "Verify your email" o "Confirm your account"
- Abre el email
- Haz clic en el botón o enlace que dice "Verify email" o "Confirm your email"
EL EMAIL SE VE ALGO ASÍ:
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ De: n8n <noreply@n8n.io> │
│ Asunto: Verify your email address │
│ │
│ Hi there, │
│ │
│ Please verify your email address by clicking │
│ the button below: │
│ │
│ [ Verify Email Address ] ← clic aquí │
│ │
│ This link will expire in 24 hours. │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Después de hacer clic en el botón de verificación, tu navegador abrirá n8n y te redirigirá al siguiente paso: completar tu perfil.
Si te registraste con Google o GitHub, es posible que no necesites verificar email — tu cuenta ya está asociada a un servicio verificado.
Paso 5: Completar Tu Perfil
Después de verificar tu email, n8n te pide información básica para personalizar tu experiencia. Vas a ver una pantalla con preguntas como estas:
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Tell us about yourself │
│ │
│ First name: [_______________] │
│ Last name: [_______________] │
│ │
│ What best describes your role? │
│ ( ) Developer │
│ ( ) Designer │
│ (●) Business / Operations ← selecciona esta │
│ ( ) Marketing │
│ ( ) Other │
│ │
│ Company size: │
│ ( ) Just me │
│ (●) 2-10 ← o la que aplique a tu caso │
│ ( ) 11-50 │
│ ( ) 51-200 │
│ ( ) 200+ │
│ │
│ What do you want to automate? │
│ [ e.g., Lead follow-up, reports, emails... ] │
│ │
│ [ Continue ] │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Cómo llenar cada campo:
-
First name / Last name: Tu nombre real. Esto aparecerá en tu perfil dentro de n8n.
-
Role (tu rol): Selecciona el que más se acerque a lo que haces. Si eres emprendedor, "Business / Operations" es buena opción. Si eres de marketing, selecciona "Marketing". Si no encaja ninguno, selecciona "Other". Esta respuesta no limita nada — solo ayuda a n8n a personalizar sugerencias de templates.
-
Company size (tamaño de empresa): Selecciona lo que aplique. Si trabajas solo, selecciona "Just me". Si tienes un equipo pequeño, "2-10". No hay respuesta incorrecta.
-
What do you want to automate: Si aparece esta pregunta, escribe brevemente qué quieres automatizar. Algo como "lead follow-up and email notifications" o "client onboarding" funciona perfecto. Si no sabes qué poner, escribe "learning automation for my business".
Haz clic en "Continue" o "Get Started".
Paso 6: Tu Primera Vista del Dashboard
Después de completar tu perfil, n8n te lleva a la pantalla principal. Este es tu dashboard — el punto de partida cada vez que entres a n8n.
Respira. Mira la pantalla. Estás dentro de n8n.
Lo que ves puede variar según las actualizaciones de n8n, pero generalmente encontrarás estos elementos:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ n8n 👤 Mi cuenta│
│ │
│ ┌──────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │ │ │
│ │ 📋 Home │ │ Welcome to n8n! │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ 📂 Work- │ │ Start from scratch or use a template: │ │
│ │ flows │ │ │ │
│ │ │ │ [ + Create new workflow ] │ │
│ │ 🔑 Cre- │ │ │ │
│ │ dentials │ │ ┌──────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ │ │ │ Popular Templates │ │ │
│ │ 📊 Exe- │ │ │ │ │ │
│ │ cutions │ │ │ 📌 Slack notification workflow │ │ │
│ │ │ │ │ 📌 Google Sheets to email │ │ │
│ │ 📁 Tem- │ │ │ 📌 Lead capture automation │ │ │
│ │ plates │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ └──────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ ⚙️ Set- │ │ │ │
│ │ tings │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ └──────────┘ └────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
¿Reconoces los elementos? Cada uno corresponde a un concepto que ya aprendiste en la cápsula 04:
- Workflows → Tus procesos automatizados (ahora vacío, pronto lo llenarás)
- Credentials → Tus llaves de acceso a servicios como Gmail o Slack
- Executions → El historial de cada vez que un workflow corre
- Templates → Workflows pre-construidos que puedes copiar y personalizar
- Settings → Configuración de tu cuenta y workspace
Sin la cápsula 04, estos serían términos confusos en un menú. Con la cápsula 04, cada uno tiene significado. Esa es la ventaja de entender antes de hacer.
Qué Verás Cuando Entres
Vamos a recorrer cada sección del dashboard para que sepas exactamente dónde está cada cosa. No necesitas memorizar todo ahora — esto es un mapa de referencia para cuando necesites encontrar algo.
Barra lateral izquierda
La barra lateral es tu menú de navegación principal. Desde aquí accedes a todo:
BARRA LATERAL:
┌──────────────┐
│ │
│ 🏠 Home │ ← Pantalla principal con accesos rápidos
│ │
│ 📂 Workflows │ ← Lista de todos tus workflows
│ │
│ 🔑 Credentials│ ← Tus conexiones a servicios externos
│ │
│ 📊 Executions│ ← Historial de ejecuciones
│ │
│ 📁 Templates │ ← Biblioteca de workflows pre-construidos
│ │
│ ⚙️ Settings │ ← Configuración de tu cuenta
│ │
└──────────────┘
Home: Tu página de inicio. Muestra accesos rápidos, templates populares y un botón para crear un nuevo workflow.
Workflows: Aquí aparecen todos los workflows que crees. Ahora está vacío. Después de la cápsula 07 (tu primer vistazo) y especialmente después del Módulo 4 (tu primer workflow), esta sección va a empezar a llenarse.
Credentials: Donde gestionas los permisos para conectar servicios externos. Cuando en el Módulo 5 conectes Gmail, Slack o Google Sheets, las credenciales aparecerán aquí.
Executions: El registro de cada vez que un workflow se ejecuta. Aquí puedes ver si una ejecución fue exitosa o tuvo errores, cuánto tardó, y qué datos procesó. Lo usarás mucho en el Módulo 6.
Templates: La biblioteca de workflows que otras personas han creado y compartido. Puedes explorar, copiar y personalizar cualquier template. En la cápsula 07, vas a explorar tu primer template aquí.
Settings: Configuración de tu cuenta, zona horaria, notificaciones y más. Lo configuramos en la siguiente sección.
Esquina superior derecha
En la esquina superior derecha generalmente encuentras:
- Tu avatar o iniciales — Haz clic para ver opciones de tu cuenta
- Indicador del plan — Puede mostrar "Trial" o el nombre de tu plan
- Botón de ayuda — Acceso a documentación y soporte
Área principal (centro)
El área central muestra contenido que cambia según la sección que selecciones en la barra lateral. En la pantalla de Home, generalmente verás:
- Un botón destacado para crear un nuevo workflow
- Templates sugeridos basados en tu perfil
- Accesos rápidos a tus workflows recientes (vacíos por ahora)
Configuración Inicial Recomendada
Antes de explorar más, vamos a ajustar tres configuraciones importantes. Son opcionales pero te van a ahorrar problemas después.
1. Zona horaria
Tu zona horaria determina cuándo se ejecutan los workflows programados por horario. Si configuras un workflow para que corra "todos los días a las 9am" y tu zona horaria está mal configurada, va a correr a las 9am de OTRO huso horario — no del tuyo.
Cómo configurarla:
- Haz clic en Settings en la barra lateral izquierda
- Busca la sección Personal o Account settings
- Encuentra el campo Timezone o Zona horaria
- Selecciona tu zona horaria del menú desplegable
- Si estás en Ciudad de México:
America/Mexico_City - Si estás en Colombia:
America/Bogota - Si estás en Argentina:
America/Argentina/Buenos_Aires - Si estás en España:
Europe/Madrid - Si estás en Chile:
America/Santiago
- Si estás en Ciudad de México:
- Guarda los cambios (puede ser automático o con un botón de "Save")
EJEMPLO:
Settings → Personal → Timezone
Antes: [ UTC +0:00 ] ← incorrecto si estás en CDMX
Ahora: [ America/Mexico_City ] ← correcto ✓
Diferencia: un workflow programado para las 9am correría
a las 3am hora de CDMX con UTC. Con la zona correcta,
corre a las 9am TU hora.
2. Notificaciones por email
n8n puede enviarte un email cuando un workflow falla. Esto es útil porque si activas un workflow y algo falla a las 3am, te enteras por email en lugar de descubrirlo horas después.
Cómo configurarlas:
- En Settings, busca la sección de Notifications o Email notifications
- Activa las notificaciones de errores de workflows
- Confirma que el email donde quieres recibir las notificaciones es correcto
Esta configuración es más relevante cuando tengas workflows activos (Módulo 4 en adelante), pero es bueno dejarla lista desde ahora.
3. Familiarízate con la interfaz
No necesitas configurar nada más por ahora. Simplemente haz clic en cada opción del menú lateral para ver qué contiene:
- 📂 Haz clic en Workflows → verás una lista vacía (pronto tendrá tus workflows)
- 🔑 Haz clic en Credentials → verás una lista vacía (Módulo 5)
- 📊 Haz clic en Executions → verás una lista vacía (Módulo 6)
- 📁 Haz clic en Templates → verás la biblioteca de templates (cápsula 07)
Tres minutos recorriendo el menú valen más que diez minutos leyendo sobre él.
Cloud: Lo Que Incluye la Prueba Gratuita
Vamos a ser específicos sobre qué tienes disponible durante los 14 días de prueba, para que no tengas dudas ni sorpresas:
Lo que SÍ puedes hacer
- ✅ Crear workflows ilimitados — Puedes crear todos los workflows que quieras
- ✅ Usar todas las integraciones — Acceso a los más de 1,650 nodos de n8n
- ✅ Ejecutar hasta 1,000 veces — Cada vez que un workflow corre cuenta como 1 ejecución
- ✅ Invitar usuarios — Puedes agregar a miembros de tu equipo
- ✅ Usar el AI Workflow Builder — El asistente de IA que te ayuda a crear workflows
- ✅ Exportar tus workflows — Puedes descargar tus workflows como archivos JSON
Los límites de la prueba
- ⏱️ Duración: 14 días desde que creas tu cuenta
- 🔢 Ejecuciones: Hasta 1,000 ejecuciones en el periodo de prueba
- 🖥️ Recursos: Capacidad de computación del plan Starter
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
Cuando los 14 días terminan, tu workspace entra en un periodo de gracia. Tus workflows no se borran inmediatamente — tienes hasta 90 días para descargarlos. Pero ya no podrás ejecutar workflows hasta que elijas un plan de pago.
Tienes tres opciones:
CUANDO TERMINA LA PRUEBA:
Opción A: Contratar el plan Starter (~€24/mes — verifica en n8n.io/pricing)
→ Tus workflows siguen funcionando sin interrupción
Opción B: Contratar el plan Pro (€50/mes)
→ Más ejecuciones, más funcionalidades
Opción C: Exportar workflows y usar self-hosted (gratis)
→ Descargas tus workflows y los importas en tu propio servidor
→ Requiere configuración técnica (Guía 9 del path)
¿Cuántas ejecuciones vas a usar en esta guía?
Muy pocas. Aquí tienes una estimación:
| Actividad | Ejecuciones estimadas |
|---|---|
| Cápsula 07 (explorar un template) | 2-5 |
| Módulo 4 (tu primer workflow) | 10-20 |
| Módulos 5-7 (ejercicios) | 30-50 |
| Módulo 8 (proyecto final) | 10-20 |
| Total estimado | ~50-100 ejecuciones |
Con 1,000 ejecuciones disponibles, vas a usar el 5-10% de tu capacidad. Tienes margen de sobra para experimentar, probar, equivocarte y volver a intentar.
Troubleshooting
Si algo sale mal durante el proceso, aquí están las soluciones a los problemas más comunes. Antes de entrar en pánico, revisa esta sección.
"No me llega el email de verificación"
Este es el problema más común. Antes de preocuparte, revisa estos puntos en orden:
- Revisa tu carpeta de spam o correo no deseado. Los emails automatizados terminan ahí con frecuencia. Busca un email de
n8n.ioen spam, junk, promociones o "otros". - Espera 2-3 minutos. A veces los emails tardan un poco en llegar. No hagas clic en "Reenviar" inmediatamente.
- Verifica que escribiste bien tu email. Vuelve a la pantalla de registro y confirma que no hay errores tipográficos (es muy común escribir
gmail.conen lugar degmail.com). - Usa el botón "Resend" (Reenviar). En la pantalla que dice "Check your email", generalmente hay un enlace o botón para reenviar el email de verificación. Haz clic en él.
- Prueba con otro email. Si después de varios intentos no llega, crea una cuenta nueva con un email diferente (Gmail funciona bien con n8n).
"La página no carga o se ve rota"
- Intenta con otro navegador. Si estás en Safari, prueba con Chrome o Firefox. Chrome tiende a tener la mejor compatibilidad.
- Limpia la caché de tu navegador. En Chrome: Ctrl+Shift+Delete (Windows) o Cmd+Shift+Delete (Mac) → selecciona "Cached images and files" → Clear.
- Desactiva extensiones del navegador temporalmente. Los bloqueadores de anuncios o extensiones de privacidad pueden interferir con el registro.
- Verifica tu conexión a internet. Abre cualquier otra página (como google.com) para confirmar que tienes conexión.
"No sé qué plan elegir"
No elijas nada todavía. Empieza con la prueba gratuita de 14 días. No necesitas decidir ahora. La prueba te da acceso completo para aprender y experimentar. Cuando los 14 días terminen, ya tendrás suficiente contexto para saber si quieres seguir con Cloud o explorar self-hosting.
"¿Es seguro poner mi email aquí?"
Sí. n8n es una empresa legítima con sede en Berlín, Alemania. Cumple con GDPR (la regulación europea de protección de datos, una de las más estrictas del mundo). Tiene más de 60,000 usuarios activos y es un proyecto open-source respaldado por inversores reconocidos. Tu email se usa exclusivamente para tu cuenta y comunicaciones de n8n — no lo comparten ni lo venden.
"Me pide tarjeta de crédito"
La prueba gratuita de n8n Cloud no debería requerir tarjeta de crédito. Si te la pide, verifica lo siguiente:
- Asegúrate de que seleccionaste la prueba gratuita (free trial), no un plan de pago
- Verifica que estás en
app.n8n.cloudy no en un sitio falso - Si aún así la pide, puede ser que n8n haya cambiado sus políticas — en ese caso, puedes proceder con confianza (no te cobran durante la prueba y puedes cancelar antes de que termine)
"Todo está en inglés y no entiendo"
n8n opera principalmente en inglés. La interfaz, los nombres de los nodos, la documentación — todo está en inglés. Pero no te preocupes: los botones y menús usan palabras simples y repetitivas. Después de 30 minutos de uso, vas a reconocer los términos sin pensarlo. Aquí tienes las traducciones de las palabras que más vas a ver:
| Inglés | Español | Dónde lo ves |
|---|---|---|
| Workflow | Flujo de trabajo | Menú principal |
| Node | Nodo | Dentro del editor |
| Trigger | Disparador | Primer nodo de un workflow |
| Execution | Ejecución | Historial de corridas |
| Credential | Credencial | Configuración de accesos |
| Save | Guardar | Editor de workflows |
| Execute | Ejecutar | Botón para correr un workflow |
| Settings | Configuración | Menú lateral |
| Template | Plantilla | Biblioteca de workflows |
| Active / Inactive | Activo / Inactivo | Estado de un workflow |
Ejercicios
Ejercicio 1: Crear Tu Cuenta (Obligatorio)
Sigue los pasos de esta cápsula y crea tu cuenta de n8n Cloud. Este ejercicio no es opcional — todo lo que viene en las cápsulas 07 y 08, y en los módulos 2 al 8, requiere que tengas una cuenta activa.
Instrucciones:
- Ve a https://n8n.io
- Haz clic en "Get started free" o "Start free trial"
- Regístrate con email + contraseña (o con Google)
- Verifica tu email haciendo clic en el enlace que te envían
- Completa tu perfil
- Confirma que puedes ver el dashboard de n8n
Checklist de verificación
Marca cada punto cuando lo hayas completado:
- Entré a https://n8n.io y encontré el botón de registro
- Creé mi cuenta (email + contraseña o Google)
- Verifiqué mi email (si aplica)
- Completé mi perfil (nombre, rol, tamaño de empresa)
- Puedo ver el dashboard de n8n con el menú lateral
- Veo las secciones: Workflows, Credentials, Executions, Templates, Settings
Si marcaste los 6 puntos, tu cuenta está lista. Puedes continuar con el Ejercicio 2.
Ejercicio 2: Explorar el Dashboard (Fácil)
Ahora que estás dentro de n8n, dedica 5 minutos a explorar. Tu objetivo es encontrar cada una de las secciones principales y entender qué contiene.
Instrucciones:
- Haz clic en Workflows en el menú lateral. ¿Qué ves?
- Haz clic en Credentials. ¿Qué ves?
- Haz clic en Executions. ¿Qué ves?
- Haz clic en Templates. ¿Qué ves?
- Haz clic en Settings. ¿Qué secciones hay?
Qué deberías haber encontrado
-
Workflows: Una lista vacía (o con un workflow de ejemplo que n8n crea automáticamente). Aquí aparecerán todos los workflows que crees. Deberías ver un botón para crear un nuevo workflow.
-
Credentials: Una lista vacía. Aquí aparecerán las conexiones a tus servicios cuando las configures en el Módulo 5. Deberías ver un botón para agregar una nueva credencial.
-
Executions: Una lista vacía (o con las ejecuciones del workflow de ejemplo si lo corriste). Cada vez que un workflow se ejecute, aparecerá un registro aquí con fecha, hora, estado (éxito o error) y datos procesados.
-
Templates: Una biblioteca de workflows pre-construidos. Deberías ver categorías, un buscador, y decenas o cientos de templates organizados por uso. Aquí es donde vas a explorar en la cápsula 07.
-
Settings: Varias secciones de configuración. Las más importantes: Personal (tu perfil y zona horaria), Users (gestión de usuarios), y API keys (para uso avanzado).
Ejercicio 3: Configurar Tu Zona Horaria (Fácil)
Configura tu zona horaria para que tus workflows programados se ejecuten en TU hora local.
Instrucciones:
- Ve a Settings en el menú lateral
- Busca la sección de perfil personal o account settings
- Encuentra el campo de Timezone
- Selecciona tu zona horaria (revisa la sección "Configuración Inicial" de esta cápsula para encontrar la tuya)
- Guarda los cambios
Cómo verificar que quedó bien
Después de guardar, cierra la pestaña de Settings y vuelve a abrirla. El campo de Timezone debería mostrar la zona horaria que seleccionaste. Si dice algo diferente, vuelve a configurarlo.
Para verificar que funciona: si tu zona es America/Mexico_City, la hora que muestra n8n debería coincidir con la hora en tu reloj. Si muestra una hora diferente, la zona horaria está mal configurada.
Ejercicio 4: Encontrar un Template (Fácil)
Explora la sección de Templates para familiarizarte con lo que existe. En la cápsula 07 vas a explorar un template en detalle, pero por ahora solo queremos que veas qué hay disponible.
Instrucciones:
- Ve a Templates en el menú lateral
- Usa el buscador para buscar "email"
- ¿Cuántos templates aparecen?
- Ahora busca "slack"
- ¿Cuántos templates aparecen?
- Haz clic en cualquier template que te llame la atención y lee su descripción
Lo que deberías ver
Al buscar "email", deberías ver decenas de templates relacionados con automatizaciones de email: enviar emails automáticos, leer emails y procesarlos, notificaciones por email, etc.
Al buscar "slack", deberías ver templates para enviar mensajes automáticos a Slack, integrar Slack con otras herramientas, crear alertas en canales de Slack, etc.
Al hacer clic en un template, verás:
- Una descripción de lo que hace
- Un diagrama visual del workflow con sus nodos
- Los servicios que necesita (Gmail, Slack, Google Sheets, etc.)
- Un botón para "Use this template" (usar este template)
No necesitas usar ningún template todavía — eso lo hacemos en la cápsula 07. Por ahora, solo explora y observa la variedad de automatizaciones que la gente ha construido.
Resumen
Esta cápsula marcó un antes y un después en tu camino con n8n. Pasaste de leer sobre automatización a estar dentro de la herramienta. Estos son los puntos clave:
-
n8n Cloud vs Self-Hosted: Para esta guía y para empezar, usa Cloud. Funciona en tu navegador, no requiere configuración técnica. Self-hosting se cubre en la Guía 9 para quienes quieran control total.
-
Planes: La prueba gratuita de 14 días es suficiente para toda esta guía. No necesitas pagar para aprender. Cuando termines la guía, decides si contratas un plan o migras a self-hosted.
-
Tu cuenta está activa: Ya tienes acceso al dashboard de n8n, con sus secciones de Workflows, Credentials, Executions, Templates y Settings — cada una corresponde a un concepto que aprendiste en la cápsula 04.
-
Configuración: Tu zona horaria está configurada correctamente para que los workflows programados corran en tu hora local.
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El menú ya no es misterioso: Sabes qué contiene cada sección, dónde encontrar cada cosa, y qué significan los términos en inglés que vas a ver en la interfaz.
Próxima cápsula: Tu Primer Vistazo — vas a abrir un template real, ver cómo se ve un workflow terminado, identificar los nodos, conexiones y triggers que aprendiste en la cápsula 04, y ejecutar tu primer workflow. Los conceptos que han sido texto durante cinco cápsulas van a cobrar vida visual en tu pantalla.
Recursos Adicionales
- n8n Cloud — Registro — Enlace directo al formulario de registro de n8n Cloud
- n8n Cloud — Planes y precios — Comparación detallada de todos los planes disponibles
- n8n Docs — Cloud free trial — Documentación oficial sobre la prueba gratuita, sus límites y qué pasa cuando termina
- n8n Docs — Getting started — Guía oficial de primeros pasos en n8n
- n8n Community Forum — Foro de la comunidad donde puedes hacer preguntas si tienes problemas con el registro o la configuración
- n8n Status Page — Página de estado para verificar si n8n Cloud está funcionando correctamente (útil si la página no carga)